Эпидемиям назло! Инструкция для тех, кто из-за карантина COVID-19 вынужден работать удаленно

Эпидемиям назло! Инструкция для тех, кто из-за карантина COVID-19 вынужден работать удаленно

19.03.2020 13:42



Сегодня, как никогда актуальным стал вопрос о том, что ваше рабочее место из офиса внезапно может переместиться прямо домой. Все из-за невероятной эпидемии нового коронавируса COVID-19, который сегодня охватил практически все страны мира, заставив буквально полностью закрыть границы и инициировать тотальный карантин среди населения. Хорошо, если вы уже были к этому готовы, время от времени выполняя различные рабочие процессы за своим домашним компьютером. А если это стало для вас настоящим сюрпризом, если не сказать - потрясением?

Никакой паники! На самом деле не случилось ничего, что может существенно повлиять на ваши рабочие показатели. Для начала примите тот замечательный факт, что вам больше не придется тратить время на утомительные поездки на работу, с предварительным приведением себя в вид, который соответствует понятию - "деловой". А теперь прочтите текст ниже и выработайте у себя три наиполезнейших навыка, с которыми можно преодолеть любой, даже самый сложный вызов и насладиться продуктивными днями вдали от офиса.


Вы можете верить моему опыту, ведь я уже более 20-ти лет успешно работаю дома. Но у меня есть и богатейший опыт работы в офисе, причем офисе открытого планирования. И сейчас, по правде говоря, я ни за что бы не сменил первый вариант на второй, даже если бы мне предложили за это больший оклад. (Ну, может быть если только НАМНОГО больший :).

Как уже упоминалось выше, удаленная работа из дома напрочь отменяет вашу ежедневную выматывающую поездку в офис, исключает очередь перед микроволновой печью или кофеваркой в обеденный перерыв. А если вы к тому же находитесь не в особенно дружеских отношениях с коллегами по офису,- то и от вынужденных бессмысленных бесед в перерывах.

Ну, а если вы занимаетесь любым видом кропотливой или творческой работы, то именно из дома вы добьетесь гораздо большего результата, чем в офисе, особенно - открытого планирования.

Итак, приступим!

1. Организуйте отдельное рабочее место

Главная ошибка, которую совершают те, кто только начинает работать дома - не придавать значения рабочему месту. Даже я сам поначалу проводил рабочие минуты и часы где придется - с планшетом на диване или в кресле, даже валяясь в постели с ноутбуком... Нет, за столом я тоже работал, основной мой рабочий компьютер располагается именно там, но все равно я не особенно обращал внимание на то, где работал. И это меня устраивало несколько недель подряд. Весь мой дом стал моим рабочим местом.

В итоге это привело к тому, что я не мог в итоге нормально отключиться от работы в пятницу или субботу вечером, когда бросался на диван, чтобы посмотреть, например новый фильм на своем ДК.


Но самое неподходящее место для удаленной работы – спальня. Вы просто уничтожите тем самым ваш нормальный сон, так как именно этот процесс, как наиболее эффективный отдых, будут ломать мысли о работе, которую вы проделывали здесь.

В идеале вам нужно связать с работой только одно место в своей квартире или доме. Если вам повезло иметь отдельный домашний офис, вы можете легко наладить рабочую атмосферу. Если же "лишних" комнат в вашей квартире или доме просто нет, попробуйте выбрать какую-то одну часть вашей квартиры для работы. Например, определенный стул за рабочим столом (пускай даже рабочим столом, на некоторое время, будет становиться обычный кухонный).

2. Искусство постоянного общения

Если в вашей компании работает достаточно много сотрудников, есть вероятность того, что о вас могут просто "забыть". Чтобы избежать этой проблемы, используйте все имеющиеся в вашем распоряжении средства связи. Ранний и частый контакт с вашим боссом, коллегами и членами команды с помощью электронной почты, обмена мгновенными сообщениями и так далее.

Очень удобно использовать привычные мессенджеры (Skype, Viber, Facebook Messenger и т.п.), а также личные сообщения в социальных сетях. Неплохим вариантом общения могут стать видеосообщения. К примеру, сервис Loom позволяет записывать короткие видеоответы вместо того, чтобы набирать длинные электронные письма. Люди начинают связывать эти видео с тем, кто я и чем я занимаюсь.


При этом есть четкая грань между поступлением сообщения и ответом на каждое уведомление. Романист Джонатан Франзен в свое время даже вытащил из своего ноутбука Wi-Fi-модуль, чтобы написать свой роман, не отвлекаясь на интернет.

Такие методы, конечно, могут показаться очень жесткими, но, если ваша воля этого не позволяет, вы можете просто отключить доступ в интернет на 30 или 60 минут с помощью таких приложений, как Freedom или Rescue Time. Этого окажется вполне достаточно, чтобы сконцентрироваться на сложном и хлопотном проекте, но не отключаться от офиса надолго.

3. Настройка прежде всего!

Удаленные сотрудники могут многое сделать для компании, потому, что у них всегда меньше отвлекающих факторов. Но вы можете достичь еще большего, если вы начнете входить в особое продуктивное состояние.


Спросите себя: «какие самые важные задачи мне нужно решить сегодня?» Затем напишите свое текущее задание на стикере или просто на бумажке. Прикрепите ее к монитору или клавиатуре. Некоторым в "настройке" на работу и для самого процесса может помочь подходящая музыка.


Знаменитый писатель Стивен Кинг наслаждается музыкой AC/DC в частности и "тяжелым металлом" в целом, когда пишет романы у себя дома в штате Мэн. Такой подход помогает ему быстрее войти в состояние "творческого потока". В книге "Племя наставников" Тимоти Феррисс рекомендует держать возле себя масло герани и наносить капли на запястье, когда вам действительно нужно сосредоточиться. Независимо от ваших предпочтений, лучше всего убрать отвлекающие факторы из вашего домашнего офиса или рабочего места, например мобильный телефон, игровую приставку или телевизор.


Просто сделайте эти три правила главными в своей работе, и ваше удаленное рабочее место сможет стать даже продуктивнее, чем то, которое вы занимали в офисе. Вы сможете преодолеть любые трудности и наслаждаться рабочими днями вдали от напрягающего, а сегодня еще и опасного для жизни из-за эпидемии коронавируса, офисного пространства.
Подписывайтесь и читайте новости от ITквариат раньше всех в нашем Telegram-канале!
Поделитесь этой новостью с друзьями!

Иван Ковалев


Заметили ошибку? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Enter!


выбрать фон