Как работать удаленно и не потерять продуктивность?

Как работать удаленно и не потерять продуктивность?

31.03.2020 15:06



Удаленная работа - явление не новое. Специалисты-фрилансеры уже давно стали постигать такой формат труда и, кажется, хорошо в нем прокачались. Новичкам же в этом деле может быть сложно. Если в свете последних событий вы также решили стать временным фрилансером и взять работу на дом, или такое решение было принято вашим работодателем с тем, чтобы обезопасить сотрудников от пандемии, мы подготовили для вас несколько полезных советов о том, как сделать удаленную работу максимально продуктивной. 

Создайте себе рабочее пространство

Очень сложно сосредоточиться на выполнении важных задач сидя на диване или лежа в постели. Найдите в квартире место, где вас не смогут найти смещающие фокус предметы: холодильник, любимая книга или кот, которому срочно надо почесать живот. 

Это нужно для того, чтобы вы разграничивали рабочую зону и территорию для отдыха. Лайфхак: желательно, чтобы ваше рабочее пространство не ассоциировалось у вас со стрессом или дедлайнами. Постарайтесь обустроить его так, чтобы вам было уютно и приятно там находиться.

Не забывайте разграничивать личное и рабочее время

Не стоит пренебрегать режимом, ведь удаленная работа - это в первую очередь самодисциплина. Поэтому важно составить график работы и перерывов. 

Если с тайм-менеджментом у вас беда, то приложение Toggl или Timely может помочь отслеживать время каждой выполненной задачи. Систематизировав распорядок дня при работе удаленно, можно успеть все в срок и не отвлекаться каждые 10 минут. 

Используйте трекеры задач и групповые чаты с командой, чтобы всегда быть на связи

Рабочие чаты и приложения для трекинга задач, как правило, есть у всех команд и рабочих групп. Но в период пандемии и удаленного труда они станут главным пространством для работы всей команды. Самые популярные приложения для управления проектами -  Trello или Asana. Оба имеют бесплатную версию и достаточно простые в использовании. 

Также поставить задачи, согласовать планы и даже провести планерку, если вы не в офисе, помогут приложения для общения, такие как Viber. Приложение позволяет создать рабочий чат, в котором можно собрать всех коллег. Кроме переписки в таком чате можно совершать видео- и аудиозвонки. К слову, в связи с пандемией число возможных участников групповых аудиозвонков в Viber увеличилось до 20 человек одновременно. 


Придется кстати и новая функция Viber “Мои заметки” - это специальный раздел в списке чатов, где можно записывать актуальные дела (и вычеркивать их по мере решения). 

Работайте с интернет-ресурсами, чтобы иметь доступ к файлам в любое время с любого гаджета

Куда удобнее использовать вместо Microsoft Word онлайн-документы, чтобы иметь доступ к рабочим файлам везде, где есть интернет. Отлично подходит  бесплатный онлайн-офис Google. Сервис предлагает форматы документов, таблиц, презентаций и даже диск для хранения всех рабочих файлов. Функциональность точно такая же, как и в оффлайне, только проще и мобильней.


Работать удаленно не так просто, как кажется на первый взгляд. Однако, если придерживаться простых правил, можно сохранить продуктивность и оперативную связь с командой не выходя из дома.
Подписывайтесь и читайте новости от ITквариат раньше всех в нашем Telegram-канале!
Поделитесь этой новостью с друзьями!


Заметили ошибку? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Enter!


выбрать фон