Microsoft объясняет преимущества рекомендованного резервного копирования файлов M365 в OneDrive
от: 06-03-2025 20:10 | раздел: Новости
На этой неделе Microsoft сделала важное объявление для ИТ-администраторов и системных администраторов через центр сообщений Microsoft 365. Технический гигант уведомил, что вскоре начнет предлагать «подходящим» пользователям резервное копирование файлов приложений Microsoft 365, в основном Excel, Word и PowerPoint, в OneDrive.
В сообщении также содержатся сведения о том, когда начнется предварительная версия и когда она станет общедоступной. Судя по всему, это не так уж и далеко, поскольку публичная предварительная версия запланирована на «середину марта 2025 года», что означает, что Microsoft, скорее всего, начнет предлагать таким пользователям сделать это на следующей неделе.
Запрос на резервное копирование OneDrive в приложениях Microsoft 365Там говорится:
"Пользователям, имеющим право на участие, будет предложено зарегистрироваться в OneDrive Known Folder Move (KFM) на панели сообщений под панелью инструментов в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint для настольных компьютеров Windows. Пользователи смогут выбирать папки для резервного копирования в Microsoft OneDrive."
Когда это произойдет:- Общедоступная предварительная версия: мы начнем развертывание в середине марта 2025 года и ожидаем завершения к началу апреля 2025 года.
- Общедоступность (по всему миру): мы начнем развертывание в начале апреля 2025 года и ожидаем завершения к началу мая 2025 года.
Никаких действий не требуется. Функция будет автоматически включена для пользователей, имеющих право на участие. Если KFM заблокирован в вашей организации, сообщение отображаться не будет.
Если организация заблокировала KFM, мы учтем это и не будем отображать сообщение пользователям организации. Microsoft в своей документации уже объяснила преимущества перемещения известных папок OneDrive (KFM).
В ней говорится:
"Есть два основных преимущества перемещения или перенаправления известных папок Windows (Рабочий стол, Документы, Изображения, Снимки экрана и Фотопленка) в Microsoft OneDrive для пользователей в вашем домене:- Ваши пользователи могут продолжать использовать знакомые им папки. Им не нужно менять свои повседневные рабочие привычки, чтобы сохранять файлы в OneDrive.
- Сохранение файлов в OneDrive создает резервные копии данных ваших пользователей в облаке и дает им доступ к своим файлам с любого устройства.
По этим причинам мы рекомендуем перемещать (перенаправлять) известные папки в OneDrive, если вы являетесь предприятием или крупной организацией." Однако в новом сообщении M365 компания добавила еще несколько моментов о том, как KFM может помочь пользователям. Прежде всего, Microsoft указала на поддержку Copilot. Помимо этого, она также упомянула простоту совместной работы, простой удаленный доступ, а также дополнительную безопасность и защиту от потери данных. В нем говорится:
Когда пользователи регистрируются в KFM, файлы в их зарегистрированной папке получают преимущества облачных файлов:
- Поддержка Copilot: файлы поддерживают Copilot, что делает доступ и использование Copilot простым и интуитивно понятным.
- Простая совместная работа: облачные файлы позволяют делиться, комментировать и легко сотрудничать, а функция AutoSave гарантирует частое и последовательное сохранение изменений.
- Доступ из любой точки мира: к облачным файлам можно получить доступ из Windows, Mac, веб-браузера, iOS и Android с синхронизированными изменениями.
- Повышенная безопасность и соответствие требованиям: предприятия могут повысить безопасность и соответствие требованиям, поскольку все облачные файлы подчиняются политикам классификации, маркировки и защиты (CLP) по умолчанию и автоматической маркировке.
- Резервное копирование: защита от потери данных из-за сбоя устройства.
- Доступ к облачным функциям, таким как AutoSave и Version History
- После регистрации пользователи могут получить доступ к своим файлам в известных папках в File Explorer или OneDrive.
Если у вас есть доступ, вы можете найти сообщение в центре сообщений M365 под идентификатором сообщения «MC1024398».
Иван Ковалев
VIA
Подписывайтесь и читайте новости от ITквариат раньше остальных в нашем
Telegram-канале !
Заметили ошибку? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Enter!
И еще на эту тему...
M4 Mac mini может иметь проблемы с подключением по USB-CКогда ожидать новые модели MacBook Air, Mac Studio и Mac Pro M4ЕС оштрафовал Meta на 91 млн евро за хранение миллионов паролей в виде открытого текстаУчастники программы Microsoft 365 Insider могут опробовать новую функцию TRIMRANGE в ExcelГлобальный релиз нового Xiaomi Mix Fold 4 сделает его самым тонким и водонепроницаемым складным смартфоном в миреИлон Маск сорвал премьеру шоу Дона Лемона на своей платформе XКомпания Samsung всерьез собралась обойти Apple с устройствами для мониторинга здоровьяApple сообщила регуляторам ЕС, что у нее есть сразу три браузера с названием SafariIBM предупредил, что 40% работников компаний в течение следующих трех лет должны будут освоить новые навыки из-за внедрения искусственного интеллектаСкладной iPhone 2025 года поможет сегменту достичь прибыли 100 миллионов долларов в год в течение двух летКарл Пей назвал убедительную причину отказа от складных моделей телефоновGoogle объявил об официальной поддержке Android архитектуры RISC-VЗа неделю работы Илона Маска Twitter отметил рекордный рост пользователей платформыСекретный инструмент позволяет американской полиции вести массовое наблюдение, используя данные приложенийИсследование: 17,8% беларуских компаний ничего не делают для обеспечения кибербезопасностиВ Беларуси запущена услуга резервного копирования Office 365Только 22% компаний в Беларуси полностью довольны используемыми подходами к защите данныхСоставлен рейтинг защищенности популярных облачных сервисовКаким будет беларуский портал открытых данных?Vivaldi 1.8. Обзор финальной версии. «Вспомнить всё»…
