Чек-лист для составления плана по сокращению затрат
от: 13-02-2023 17:41 | раздел: 4Бизнес
Представленный чек лист не претендует на исключительную полноту. По сути это шаблон, который позволяет подступиться к процессу составления плана постатейного сокращения затрат. Пошаговое следование всем пунктам чек-листа позволит не упустить важного момента или контрольной точки в процессе управления затратами. Естественно, что это примерный чек-лист, который может быть дополнен и расширен за счет собственного опыта управленца.
Проанализируем возможные мероприятия по снижению расходов в порядке значимости для компании.
Прямые материальные затраты:
- проведите переговоры с поставщиками и попытайтесь снизить стоимость основного сырья на условиях оптовых поставок и долгосрочных контрактов;
- проанализируйте цены, по которым приобретаются прочие материалы, используемые для производства основного продукта;
- закупки основного сырья и материалов осуществляйте через проведение тендеров;
- проверьте удельные нормы расхода и нормативы отходов и потерь как основного сырья, так и прочих материалов, используемых в основном технологическом процессе;
- проведите аудит и определите необходимость оптимизации основных бизнес- процессов, выявите слабые места в технологическом цикле;
- выявите морально и материально устаревшее оборудование, не позволяющее увеличить объем производства;
- изучите возможность модернизации устаревшего оборудования, запланируйте разработку инвестиционного проекта по его модернизации или найдите вторичный рынок вашего устаревшего оборудования и продайте его.
Общепроизводственные расходы: - проанализируйте цены приобретения оборудования, инструментов и расходных материалов;
- закупки по этим статьям осуществляйте через проведение тендеров;
- изучите возможность использования альтернативных энергопоставщиков или альтернативных тарифов на потребляемую энергию;
- разработайте комплекс мероприятий по сбережению электрической и тепловой энергии на производстве;
- проведите переговоры с поставщиками сырья, используемого для производства электрической и тепловой энергии, о возможности снижения цен на оптовые поставки на долгосрочной основе;
- все закупки сырья, используемого для производства электрической и тепловой энергии, осуществляйте через проведение тендеров;
- изучите возможности реализации инвестиционных проектов по сбережению тепловой энергии, по использованию альтернативных источников энергии.
Прямые трудовые затраты: - разработайте план оптимизации основных бизнес-процессов, направленный на перераспределение и сокращение персонала путем:
- универсализации, совмещения и перераспределения функций;
- выявления «лишних» и недогруженных сотрудников;
- сокращения количества сотрудников, занятых в производстве;
- использования «естественной» убыли сотрудников по истечении срока контракта/договора в комбинации с запретом на прием новых сотрудников;
- перейдите на аутсорсинг некоторых услуг;
- измените структуру доходов персонала: увеличьте переменную премиальную часть и снизьте постоянную часть (оклад);
- установите выплату премий при условии достижения определенных результатов деятельности компании;
- предоставьте социальные отпуска без сохранения заработной платы;
- исключите нестимулирующие выплаты (ежемесячные доплаты за выслугу лет, наличие высшего образования и т.п.);
- откажитесь от корпоративных мероприятий.
Коммерческие расходы: - анализируйте необходимость участия в выставках;
- проведите ревизию цен поставщиков логистических и маркетинговых услуг;
- договоры с поставщиками услуг осуществляйте через проведение тендеров;
- спланируйте комплекс мероприятий по оптимизации вспомогательных бизнес-процессов;
- разберитесь с прочими затратами и наметьте пути снижения затрат по более мелким статьям.
Административные расходы: - проанализируйте затраты по содержанию зданий и сооружений;
- договоры с возможными альтернативными поставщиками эксплуатационных услуг осуществляйте через проведение тендеров;
- проанализируйте, как используются помещения;
- проведите переговоры с арендаторами о возможности снижения ставки аренды;
- оцените возможность отказа от излишков площадей;
- передайте излишки арендуемых площадей в субаренду;
- разработайте комплекс мероприятий по сбережению электрической и тепловой энергии в офисе;
- проведите анализ использования административного автопарка;
- сократите число автомобилей, закрепленных за офисом;
- перейдите на топливные карты при корпоративной оплате топлива;
- используйте более экономичные тарифы и провайдеров услуг;
- проведите анализ используемых тарифов связи и интернета;
- все договоры с возможными альтернативными поставщиками услуг связи осуществляйте через проведение тендеров;
- проведите анализ использования сотрудниками офисных телефонов;
- сократите число оплачиваемых мобильных телефонов;
- проведите аудит вспомогательных бизнес-процессов и разработайте меры по их оптимизации (применительно к административной деятельности предприятия);
- проведите дополнительный анализ прочих затрат и определите возможности снижения затрат по более мелким статьям затрат.
Игорь АЛЕКСЕЕВ
Подписывайтесь и читайте новости от ITквариат раньше остальных в нашем
Telegram-канале !
Заметили ошибку? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Enter!
И еще на эту тему...
Обзор законодательства Республики Беларусь в области цифровизации за декабрь 2022 годаСовременная модель управленческой культуры руководителя-лидераВаша производительность – это не трюк и не хитрость. Она – только ваш выбор!Обзор законодательства Республики Беларусь в области цифровизации за ноябрь 2022 годаНовое лицо конкурентной стратегии бизнесаЧто нужно знать про заемный капиталХоум-офис как зона повышенной продуктивности. Все о технологии удаленной работыКорпоративный кодекс. В чем его отличие от основного устава компании и почему он так важен для установления внутри коллектива эффективной рабочей атмосферыКак сделать переговоры вашим самым сильным инструментом в ведении бизнесаЛегкое интернет-продвижение, как способ мошенничества. Как понять, что SEO-студии вас обманывают10 000 часов с Клодом Шенноном: как гений думал, работал и жилСлагаемые успешного тайм-менеджмента: как директору найти время на всеЧистота – залог… работы. Все слагаемые эффективной уборки в офисеЧто вам не договаривают об управлении продуктом или Как стать успешным продукт-менеджеромКакие приемы можно использовать во время проведения собеседований IT-специалистов9 способов сделать социальный контент доступным для всехКак ускорить цифровую трансформацию4 уровня цифровой трансформацииОбзор законодательства Республики Беларусь в области цифровизации за январь 2021 годаКак наладить постоянный и эффективный контакт с удаленной командой
