В эпоху постоянной нехватки времени единственным возможным способом жить полноценной и целеустремленной жизнью может стать прекращение ненужной деятельности.
Попытка идти в ногу с ускоряющимся темпом сегодняшнего мира удерживает нас в состоянии постоянного действия. Но вы просто не можете делать все сразу и отвечать за все и за всех. Нужно устанавливать приоритеты, тщательно планируя все ваши ежедневные действия.
Приоритезация дает вам возможность сосредоточиться на наиболее важных задачах, в то же время откладывая не слишком важную работу на потом.
Все, что вы делаете без реальной, конкретной цели, – это трата вашего драгоценного времени.
На первый взгляд, напряженная работа заставляет вас чувствовать, что вы быстро прогрессируете, оставаясь в этом процессе продуктивными. Но на самом деле это не так.
Если вы уделите время на оценку результатов такой работы, вы будете удивлены тем, насколько мало вы сделали.
Оливер Буркман из Би-би-си пишет: «Когда вы постоянно слишком заняты, вы, скорее всего, выбираете неправильные сценарии планирования своего времени – принимая на себя обязательства, с которыми вы не можете справиться, или устанавливаете приоритеты для пустяков вместо ключевых заданий. В итоге происходит самое страшное: ваша напряженность заставляет вас работать еще больше, чем раньше».
А между тем правильно спланированная работа позволяет достичь поставленных целей намного быстрее, т.к. вы сможете избежать лишней траты времени.
Многие из нас не понимают, что быть «занятым» можно по-разному. И если в одном случае можно быть просто деятельным, то в другом – куда важнее стать действительно эффективным.
Если вы начнете свой день, отвечая на новые электронные письма, вы можете втянуться в этот долгий процесс решения чужих вопросов и тем самым поможете в работе другим, но никак не себе.
Будьте активны в отношении своих писем, но старайтесь не стать «реактивными».
«У большинства из нас нет проблем с нахождением для себя занятий, но мы часто заняты неправильными вещами», – говорит Энджи Морган, соавтор книги «Вспышка: как привести себя и других к успеху». «Вы можете потратить все рабочее время с девяти утра до пяти вечера, просто отвечая на электронную почту, но это не дает вам практически никаких реальных результатов или не приводит вас к более крупным целям. Когда люди говорят: «Я так занят», это действительно означает: «Я плохой планировщик» или «Я не знаю, как распределять или делегировать рабочие приоритеты».
Примите принцип «одной вещи». Сделайте трудный выбор и поработайте над вашими основными и наиболее важными приоритетами.
Оценивайте задачи и затраченное на них время.
Да, это может оказаться очень непросто, т.к. вам придется полностью изменить свой подход к работе: выработать для себя умение фокусироваться на главном.
Обязательство выполнять только действительно важную работу требует невероятной дисциплины.
Ваше время ограничено. Делать все подряд – не вариант.
Но делать что-то одно не значит больше ничего не делать. И есть большая разница между тем, что должно быть сделано, и тем, что вы делаете в данный момент.
Сопротивляйтесь соблазну многозадачности.
Если у вас есть несколько предметов, на которых нужно сосредоточиться в один и тот же день, попробуйте разбить рабочее время на короткие, целевые временные отрезки.
Метод Помодоро – популярная стратегия, в которой вы проводите 25 минут за работой и 5 минут тратите на перерыв для отдыха между задачами.
Таким образом, вы все еще сосредотачиваетесь на своей самой важной и высокоценной работе, но также предоставляете себе свободу переключаться между различными задачами.
Мы живем в «бесконечном мире», говорит Тони Крэбб, автор книги «БезУмно занят. Как выбраться из водоворота бесконечных дел». У вас всегда будет больше новых входящих писем, больше встреч, больше статей для чтения, больше идей, проектов и работы, которую необходимо контролировать. Результат всего этого один, и он не радует: мы все – обычные люди с ограниченными возможностями и способностями, неуклонно пытаемся охватить бесконечное количество дел.
Мы чувствуем социальное давление, чтобы «сделать все» на работе и дома, но это не просто очень сложно, это математически невозможно.
Для того чтобы стать наиболее эффективным в вашей повседневной работе, Кэл Ньюпорт рекомендует метод ежедневной проверки:
«Каждое утро посмотрите на страницу с планом вашего дня и спросите себя: «Что мне нужно сделать, чтобы полностью выполнить этот список сегодня?» Ваша главная цель – завершить запланированные проекты. Если вы видите способ сделать это (даже если для этого требуется большое усилие) – делайте. Если вы понимаете, что не сможете закончить запланированное сегодня, подумайте о том, что вы могли бы сделать, чтобы стать ближе к этой цели в течение последующих нескольких дней. Ваша главная задача – зачеркнуть все пункты этого списка!
Стремитесь сделать так, чтобы достичь наибольшего прогресса в своей текущей работе, несмотря на другие срочные задачи, требующие вашего внимания.
Видимая занятость – это только повод для самих себя и других людей, чтобы не делать сейчас действительно важные вещи, страшные вещи, трудные вещи, тяжелую работу, которая оказывает реальное влияние на результаты.
Быть эффективным означает быть преднамеренным. Вы должны заставить себя выполнять в первую очередь высокоценную работу.
Другая, незначительная и легкая, работа все равно неизбежна. И она отнимет у вас гораздо больше времени, чем вы ожидали. Это кажется противоречивым, но на практике это именно так.
Когда вы ограничиваете время, которое вы даете себе на неотложные, но не важные задачи, вы вынуждаете себя тратить больше энергии за меньшее время, чтобы успеть сделать более серьезную работу, для которой эта энергия может оказаться важнее.
Чем более внимательно вы относитесь к тому, как вы тратите свое время и энергию, тем меньше вероятность, что вы столкнетесь с невыполнимыми задачами.
«Так что, конечно же, «справляйтесь», но не забывайте понемногу организовывать при любой возможности.
«Справляясь», вы в итоге утонете.
Организовывая, вы в итоге обретете свободу» (Л. Рон Хаббард, статья «Справляйся“ и организовывай»).
Только организовывая (процесс), вы будете свободны, а постоянно справляясь, вы будете несвободны.
Томас ОППОН
Атеросклероз — одна из самых опасных причин сердечно-сосудистых заболеваний, получившая условное название «тихий
