Как сделать совещания эффективными для любой команды
от: 19-05-2024 03:26 | раздел: 4Бизнес
Какой эффект приносят совещания вашей команде: истощают или подпитывают? Для многих совещания становятся привычками второго приоритета, приводящими к лишней трате времени и энергии. Это не значит, что так должно быть. Более того, сделав совещания продуктивными, вы продемонстрируете лидерские навыки и потенциал. Тони Коуч (Coach Tony) редактор Better Humans, CEO в Coach.me делится своим любимым методом проведения совещаний...
Круговая система - простой метод управления, который работает
Как поднять уровень компетенции и победить выскочек
Существует неприятная деловая динамика, при которой громкие голоса вытесняют более компетентные, но тихие. Вы можете относиться к этому, как к факту, противоречащему стратегии разнообразия, или как фактору, сдерживающему производительность команды. Что же делать, если вы хотите не потерять контроль над системой, но при этом ее изменить? Нужно начать с одной простой вещи.
Как выручить команду из беды
Очень часто от людей можно услышать, что совещания - это пустая, но неизбежная трата времени. Совещания по своей сути не плохи, но плохие совещания- это беда. Вы забудете о встречах, приносящих страдания, если обратите внимание на следующие вещи.
Сотрудники «Гарвард Бизнес Ревью» (Harvard Business Review) называют это борьбой напыщенных выскочек и компетенций. Проблема в том, что высокомерные люди часто считают себя очень значимыми.
Например, вы определяете время на решение конкретной задачи. Кто-то даже берется за это задание добровольно. И тогда вы верите в то, что проблема практически решена. При этом, очень трудно отследить действительно ли ваш доброволец успешно справился с проблемой самостоятельно или просто использовал кого-то более квалифицированного.
Рассмотрим эту ситуацию с разных сторон. Вспомним
историю создания Twitter. Она о том, как генеральный директор одного неудачного стартапа попросил высказать свои идеи каждого члена команды. Twitter был идеей одного из обычных сотрудников. Для самого сотрудника это стало возможностью карьерного роста и награды за свою инициативу.
На самом деле проблема в отсутствии добровольцев - всего лишь отговорка. Существует методика, которую я называю Круговой Системой. Она заключается в том, что когда вам нужно получить результат от всех членов команды, вы по очереди опрашиваете каждого человека индивидуально. Попробуйте применить этот метод на вашем стандартном совещании по мозговому штурму. Вместо ожидания идей от добровольцев, которые выкрикивают с места или поднимают руку, вы просите высказать идеи каждого.
Магия этой техники в том, что вы не ожидаете ответа только от своих лучших, самых компетентных сотрудников, и не позволяете самым уверенным и наименее компетентным монополизировать разговор.
Часто самые компетентные задерживаются на секунду-другую, чтобы полностью сформулировать мысль и не тратить время группы. Круговая методика гарантирует этим людям возможность высказаться. И так вы получаете еще одну группу будущих лидеров, которые себя никогда таковыми не считали и даже не думали, что у них есть лидерский потенциал. Вы можете открыть в ком-то лидера, просто предоставив ему лидерство. Круговая система формирует культуру людей, которые, как ожидается, будут способствовать поиску решений.
Если вы регулярно предоставляете людям небольшие возможности проявить себя, то вскоре вы придете к тому моменту, когда они будут готовы к еще большим возможностям. Эта круговая методика очень проста и успешно проверена мной на практике. Я называю ее небольшим прозрением. Большинство думают о производительности своей команды с точки зрения найма. Например, что хорошие команды формируются из суперзвезд с присущим им гением. Или люди пытаются выстроить классную команду через очень сложный процесс ( и это ужасно). Но почти никто не думает об упрощении формальностей. Поэтому идея
фасилитации больше резонирует с моим пониманием науки о мозге. Талант переоценивают, его можно развивать через практику.
Но большинство рабочих мест сформированы так, что талант как бы зафиксирован. Если бы мне нужно было выбрать один навык управления, я бы выбрал методы фасилитации. Практически каждый сложный вопрос управления (вдохновение, решение проблем, инициатива, общение) решается с помощью методик фасилитации.
Тони Стабблбайн
VIA
Подписывайтесь и читайте новости от ITквариат раньше остальных в нашем
Telegram-канале !
Заметили ошибку? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Enter!
И еще на эту тему...
Искусственный интеллект: реклама и контентУникальные, вдохновляющие и задающие видение маркетинговые стратегии успеха в лицахСетевые эффекты как показатель успешности вашей бизнес-моделиБухгалтерские фокусы, или Как не ошибиться с выбором того, кто будет считать ваши деньгиОтветственность за нарушения в области защиты персональных данных14 стратегий для ускорения вашего личностного роста на 1000%13 рациональных способов обрести уверенность, увеличить производительность и доход10 горьких истин о руководстве, которые вам никто не раскроетВаша производительность – это не трюк и не хитрость. Она – только ваш выбор!Воспоминания о будущем или Некоторые аспекты практической футурологии в маркетингеЛегкое интернет-продвижение, как способ мошенничества. Как понять, что SEO-студии вас обманывают10 000 часов с Клодом Шенноном: как гений думал, работал и жилСлагаемые успешного тайм-менеджмента: как директору найти время на всеМиллениалы будут работать, много и тяжело. Но только не на Вашей Д#рьмовой Работе!Что вам не договаривают об управлении продуктом или Как стать успешным продукт-менеджеромКак разные типы людей могут помогать и/или мешать эффективному развитию вашей компании9 способов сделать социальный контент доступным для всехКак наладить постоянный и эффективный контакт с удаленной командойШеринг: весь мир в аренду8 книг, которые действительно помогут вам разбогатеть
