Создание успешного бизнес-предприятия требует компетентности и трудолюбия. На этом пути вы можете столкнуться со многими проблемами, связанными с финансированием, наймом персонала, выделением вашего бизнеса на фоне большого количества конкурентов. В процессе создания компании многие предприниматели совершают одни и те же ошибки. И очень важно узнать о них до того, как их совершишь. Предлагаем вам взглянуть на 5 наиболее распространенных ошибок, которые можно совершить, создавая новый бизнес в странах Азии, и способы их избежать, прежде чем вы столкнетесь с большим количеством разочарований и трудностей.
1. Не планируете каждый шаг
Самая большая ошибка, которую может совершить предприниматель, – не планировать свой бизнес. Перед тем как открыть компанию, крайне важно составить бизнес-план. Например, если вы подадите заявку на бизнес-кредит в банке, они попросят у вас бизнес-план, чтобы проверить, как ваш бизнес собирается зарабатывать деньги. Если вам нечего им показать, вы застрянете на первоначальном этапе. Следовательно, необходимо планировать свою стратегию продвижения, чтобы создать успешный бизнес.
У вас должен быть пошаговый план
Ваш бизнес-план должен охватывать весь процесс. От управленческой команды до маркетинговой стратегии – все должно быть предусмотрено в бизнес-плане.
Для чего нужен бизнес-план?
Бизнес-план помогает определить, является ваша стратегия правильной и реалистичной для этого бизнеса или нет. Также он обозначает направление ваших действий. С бизнес-планом вы избежите решений, не способствующих развитию, т.к. в правильно составленном бизнес-плане прописаны способы и методы достижения поставленных целей.
Чего следует избегать при создании бизнес-плана?
Не переусердствуйте при создании бизнес-плана. Он не должен быть слишком длинным. Не тратьте лишнее время, доводя его до идеального совершенства. Просто обозначьте свою стратегию, но избегайте подробных описаний каждого шага.
Что должен включать в себя бизнес-план?
Видение: модель, по которой будет работать ваш бизнес.
Мотивы: что заставляет вас начинать бизнес, который вы планируете.
Цели, которых нужно достигнуть, чтобы бизнес считался успешным.
Люди: опыт и квалификация людей, которые помогут вам в создании вашего бизнеса.
Продукция и услуги: тип продуктов и услуг, которые вы планируете предлагать на рынке.
Сравнение: анализ ваших конкурентов с указанием того, чем ваш бизнес будет от них отличаться.
Маркетинг: эффективный план работы с целевым рынком.
Финансирование: источники ваших финансовых вложений для начала и последующей работы бизнеса.
Расчет: прогресс бизнеса, демонстрирующий движение вперед согласно плану.
План выхода: план того, как ваш бизнес будет продолжать работать в случае вашего выхода из него.
Наличие необходимых документов
Первый шаг – это выбор названия компании и проверка его на уникальность. Для регистрации бизнеса через агента (если вы выбрали такой способ) вам необходимо отправить ему копию вашего паспорта, вида на жительство, имя директора и акционеров. Они направят ваше заявление в электронный реестр, после чего предоставят свидетельство о регистрации компании. Весь процесс займет около четырех-пяти рабочих дней. Если же вы не представляете документы, необходимые для оформления вашего бизнеса в Азии, вы в конечном итоге задерживаете процесс регистрации. Поэтому необходимо внимательно проконтролировать документальную часть на наличие и правильное оформление.
Необходимость в поездках или визах
Азия – деловая зона для путешествий со своей иммиграционной политикой. Посетители со всего мира пользуются безвизовым въездом в Азию с различными ограничениями (от 7 до 180 дней). Вам необходимо иметь полное представление о требованиях к обычной визе, визе на работу и инвестиционной визе. Благодаря простой визовой политике в Азии краткосрочно прибывшим разрешается вести бизнес-переговоры и подписывать контракты по обычной визе на въезд-выезд.
2. Поиск плохого агента
В настоящее время существует множество агентов, которые помогут вам зарегистрировать свою компанию в Азии. Но вам нужно проверить, является ли агент, с которым вы решили работать, надежным и честным.
Что делает плохой агент?
Он не украдет ваши деньги и не убежит. Вместо этого он будет брать с вас плату и при этом замедлять процесс оформления. Он также может потребовать плату за услуги, которых на самом деле не оказывал. Поначалу он будет дешевле других, но в конечном итоге обойдется дороже.
Признаки плохого агента
Отсутствие связи: плохой агент постоянно не может общаться должным образом. Он не появляется в течение нескольких недель и не вынуждает вас следить за работой вашей компании.
Отсутствие лидерства: если агент согласен с вами по всем вопросам, это признак того, что он угождает вам и не стремится выполнять свою работу. Ваш агент должен быть профессионалом, поэтому ищите того, кто может взять на себя инициативу и предоставить вам обоснованные советы. Он должен действовать от вашего имени и преследовать ваши интересы.
Мошенничество: Плохой агент расскажет вам о несуществующих услугах, которые он предоставляет за цену, дешевле, чем у других. При этом если он возьмется за их выполнение, он не справится, и вы окажетесь в трудном положении. Следовательно, всегда лучше изучить агентство, с которым вы решили сотрудничать. Проверьте их веб-сайт, узнайте, сколько лет его домену (хотя это не стопроцентный показатель, рабочий домен (со стажем) можно и купить. – Прим. ред.), свяжитесь с агентством, задайте как можно больше интересующих вас вопросов. Если вы все изучили и удовлетворены ответами и отзывами об их работе, только тогда заключайте договор.
3. Недооценка процесса открытия банковского счета
После того как ваш бизнес будет зарегистрирован, вам понадобятся документы для открытия банковского счета. Советуем вам не недооценивать этот процесс. Не сравнивайте его с тем, как это происходит на Западе, в Азии все сложнее. Выбранный вами банк сообщит о необходимых документах и сумме минимального депозита. В разных банках она варьируется. Также для обеспечения собственной безопасности банки могут задать вам личные вопросы о вас и попросить предоставить информацию о месте проживания всех директоров или акционеров, прежде чем ваш счет будет открыт.
Необходимые документы
1. Устав компании.
2. Свидетельство о регистрации.
3. Сертификат регистрации компании.
4. Организационно-правовая форма.
5. Паспорт.
6. Информация об адресе: адрес проживания, юридический адрес (указан в сертификате о регистрации компании), адрес секретаря (там же) и фактический адрес, по которому будет работать компания.
7. Полный бизнес-план, включая структуру компании, целевых клиентов, источники средств, финансовый план, связанные с этим расходы и описание особенностей вашей компании.
Процесс
Зарегистрировав свой бизнес в реестре компаний, вы можете открыть корпоративный банковский счет, чтобы разделить необходимые бизнес-операции. Это можно сделать в любом крупном банке Азии. Некоторые банки могут потребовать вашего физического присутствия для прохождения процедуры идентификации, но не все. Также можно обратиться в компанию, которая предоставит вам информацию по банкам и поможет подобрать тот, который соответствует вашим условиям.
План резервного копирования
План резервного копирования необходим в любом бизнесе. Один из лучших вариантов – открытие оффшорного банковского счета, например, в Гонконге. Если такой возможности у вас нет, то оффшорный счет открывается в любой другой стране, но не в месте регистрации вашей компании. Это отличная стратегия, способствующая международному развитию. Но что означает оффшорный банковский счет и каковы плюсы и минусы его открытия?
Плюсы
1. Весь процесс осуществляется онлайн и не требует вашего физического присутствия.
2. Счет открывается сразу в нескольких валютах без больших сборов за конвертацию.
3. Качественное сопровождение, скорость и поддержка мультиязыковой команды.
4. Легко получить кредитные или дебетовые мультивалютные карты.
5. Международные эксклюзивные инвестиционные возможности и дисконтированные платежи.
6. Постоянный доступ к услугам онлайн-банкинга.
Минусы
1. Некоторые банки требуют завышенный минимальный депозит.
2. В любом случае необходимо наличие постоянного минимального баланса, сумма которого варьируется.
3. Для защиты вас от потенциальных политических и экономических рисков и для контроля над капиталом новый бизнес в Азии настоятельно рекомендуется начать со стартапа.
4. Бухгалтерский учет и налоги
Любой желающий достаточно просто может начать свой бизнес. Зачастую владельцы, во избежание дополнительных административных хлопот и налоговой нагрузки, предпочитают начинать свое дело без включения его в реестр юридических лиц. Поначалу это выглядит оправданно и жизнеспособно, но впоследствии может вылиться в проблемы и юридическую ответственность. Поэтому компанию необходимо сразу регистрировать и соблюдать налоговое законодательство, действующее в стране.
Бухгалтерские услуги включают:
1) ведение бухгалтерских книг и записей;
2) ведение счетов прибылей и убытков;
3) ведение баланса;
4) подготовку управленческой отчетности.
Чтобы правильно управлять счетами и налогами вашей компании, необходимо проверить налоговое законодательство!
Всегда проверяйте налоговое законодательство государства в сфере вашего бизнеса. Оплачивайте налоги вовремя и проконсультируйтесь со специалистами, прежде чем их уплачивать. Например, чтобы убедиться, что вы не платите лишнее.
Ведение бизнеса
Для четкого и прозрачного процесса необходимо вести учет бизнес-документов и деловых встреч.
Налоговые вычеты
Желательно проконсультироваться со специалистами по поводу действующих в стране налоговых вычетов с учетом специфики вашего бизнеса.
Личные выплаты, зарплата и дивиденды
Всегда ведите учет личных выплат, зарплат и дивидендов. Они являются основными аспектами при оплате налогов.
5. Общие затраты
Чтобы избежать любых сбоев в работе компании, вы должны знать о реальной стоимости всего необходимого для поддержания ее жизнеспособности. Нужно учитывать следующие расходы.
Регистрационные расходы
С правильным подходом и четким планом вы можете легко запустить бизнес в Азии. Но всегда помните, что от выбора бизнес-модели зависят степень вашей юридической ответственности, уровень налогов, условия для ведения бизнеса и привлечения инвестиций. Многие предприниматели регистрируют свои компании в статусе общества с ограниченной ответственностью (Private Limited).
Private Limited может включать следующие сборы:
1) на учредительные документы;
2) на получение юридического (почтового) адреса;
3) на заверение копии документов СРА (дипломированным бухгалтером);
4) на услуги секретаря общества.
Возобновляющиеся расходы
Включают в себя различные затраты на продление, о которых вы должны знать. Обратите внимание на то, что эти расходы могут варьироваться в зависимости от страны.
Годовой доход: его представляют директора и должностные лица. Он должен быть подан в течение 42 дней с даты первой регистрации.
Свидетельство о регистрации бизнеса в зависимости от выданной лицензии необходимо продлить на один-три года после регистрации. Убедитесь, что продление оформлено за месяц до истечения срока действия.
IRD (Inland Revenue Department). Период налоговых отчетов для недавно зарегистрированных компаний наступает через 18 месяцев после даты регистрации. После этого компания должна подать годовые отчеты аудита и налоговые документы в IRD.
Стоимость снятия с учета (ликвидации)
Если бизнес не приносит дохода, вы можете его закрыть и аннулировать регистрацию компании. Для этого необходимо представить подтверждение, что она больше не функционирует и не имеет обязательств или долгов.
Условия снятия с учета
Компания должна быть местной, либо частной, либо с ограниченной ответственностью.
Она должна доказать свою неплатежеспособность.
Компания не участвовала в юридических тяжбах и не имеет непогашенных долгов.
Компания не производила никаких бизнес-операций в течение трех месяцев с момента подачи заявки на ликвидацию.
Все учредители согласны с ликвидацией компании.
Сборы за ликвидацию
Структура этих процессов выглядит следующим образом:
1) сборы за отмену регистрации компании в CR & IRD (реестр юридических лиц и налоговые органы);
2) решение акционеров директоров о роспуске компании;
3) назначение доверенного лица, де-регистратора.
Доверенное лицо поможет компании в завершении процедуры снятия с учета и получении «Уведомления об отсутствии возражений» для закрытия. Этот процесс может занять несколько месяцев.
Вывод
Не существует стопроцентно надежных стратегий успешного запуска, и ошибки на этом пути естественны и неизбежны. Но когда вы это понимаете, вам легче избежать многих просчетов в процессе налаживания бизнеса и не нажить проблем, правильно применяя и анализируя информацию.
Попробуйте взглянуть на свой бизнес «со стороны», чтобы убедиться, что вы делаете все правильно. Если у вас все еще есть сомнения относительно организации вашей компании, вы всегда можете обратиться к специалисту, который вам поможет.
Якоб ВЕЛЬ / Перевод: Елена ПРИХОДЬКО
По материалам
У Samsung есть десятки смартфонов разных серий, которые подходят для всех ценовых диапазонов. И на сегодняшний день
