Как подготовиться к деловой встрече по методу Рафаэля Надаля
от: 22-05-2024 03:11 | раздел: 4Бизнес
В деловом мире можно устать от бесконечных встреч. По оценкам, если вы менеджер среднего звена, вы тратите около 35% своего времени на встречи. В высшем руководстве, эта цифра доходит до 50%.
Если мы тратим до 50% нашего рабочего времени на встречи, вы думаете, мы успеваем хорошо к ним подготовиться, сосредоточиться и провести их эффективно и результативно? Готовимся ли мы к переговорам и проводим их, как серьёзный спортсмен готовится к игре?
Профессиональные спортсмены высокого уровня для улучшения результатов используют умственную твердость, режим и лучшие методы фокусировки внимания, изученные за последние 30 лет. Умственная выносливость была впервые определена в 1995 году легендарным психологом доктором Джимом Лером. Он сформулировал ее как "способность последовательно продвигаться к наивысшему диапазону вашего таланта независимо от сопротивления обстоятельств". Он тренировал многих великих теннисистов, чтобы они сумели достичь максимального результата в игре. Среди них Андре Агасси, Джим Курье и Моникал Селеш.
В книге 1996 года "Ментальный план игры" авторы разбивают окончательную подготовку игры на несколько стадий. Каждая фаза имеет набор последовательных визуальных, физических и вербальных сигналов и требует максимальной фокусировки внимания.
В бизнес - управлении, однако, мы не часто используем ментальный язык и методы эффективности. Зачастую мы приезжаем поздно, неподготовленными, нецелесообразными, физически и умственно уставшими на предыдущих переговорах. Эти советы помогут вам подготовиться к встрече, как хорошему спортсмену к игре.
Регулярно применяйте презентационную беседу с сами собой
Вот пример из большого тенниса от Ивана Лендла, успешно применявшего разговор с собой. В 1985 году Иван Лендл одержал девять побед и двенадцать поражений в матчах против Джона Макенроя. Чтобы улучшить свои шансы на успех против Макенроя, Лендл придумал себе такой текст. Он начал повторять ежедневно: "Я с нетерпением жду игры с Джоном Макенроем”. В течение последующих шести лет Лендл десять раз победил Макенроя, проиграв всего трижды. Если вы боитесь разговора, вам нужно бросить вызов сильным личностям или вашему управляющем, начните говорить себе: "я с нетерпением жду встречи, чтобы бросить вызов управляющему", регулярно в течение недели. Когда вы применяете положительные разговор с собой, вы переучиваете мозг реагировать на проблемы с оптимизмом
Используйте сигнал подготовки
Сигнал - это команда к действию. По словам Рафаэля Надаля, он принимает ледяной душ за 90 минут до начала матча. Это последний этап его подготовки и точка невозврата. Как говорит Надаль: "ничего другого не существует, кроме битвы впереди". Выберите свой собственный сигнал подготовки, который может быть таким же простым, как уведомление за 15 минут до встречи. Но с этого момента ваше внимание сосредоточено на встрече и больше ни на чем.
Используйте контролируемое отвлечение
Контролируемое отвлечение - хорошо известная техника фокусировки. Надаль использует музыку в наушниках, чтобы контролировать атмосферу вокруг себя или, как он говорит, "удалить себя из своего окружения". Перед началом встречи не отвлекайтесь ни на что, желательно зайдите в пустой зал. Чтобы очистить свой ум и предотвратить негативные мысли, слушайте музыку, отсчитывайте назад от 200 или практикуйте упражнение осознанности. Управляйте своим энергетическим состоянием.
Управление энергетическим состоянием
Соответствуйте энергичному состоянию, которое необходимо для вашей презентации или встречи. Надаль яростно тренируется, чтобы активировать свою «взрывную мощь». Если ваше естественное состояние очень спокойное, а вам нужно быть энергичным во время встречи, вы можете использовать методы "psych up", такие как перемещение тела или интенсивное дыхание, чтобы изменить энергетический уровень. Если у вас высокое энергетическое состояние по умолчанию, и вам нужно быть спокойным, вы можете использовать метод "psych down", такой, как глубокое дыхание.
Использование Ключа Активации
Активация – это то самый момент, перед тем, как вы должны проявить себя в лучшем виде. Пути назад нет, вы будете все взвешивать и нести ответственность за то, что произойдет дальше. Вы должны быть мысленно к этому готовы. Можете использовать словесный ключ активации, например, "игра началась", или "вперед", все, что вам подойдет и сработает на вас. Или вы можете использовать физический сигнал, нажав на часы, повернув обручальное кольцо, сжав большой палец или кулак. Надаль поправляет носки и шорты перед подачей, что является его уникальным, секретным, последним сигналом.
Используйте визуальную фокусировку во время перерывов
Подобно теннисному матчу, деловая встреча будет иметь перерывы. Изменение повестки дня, смена спикера или просто небольшой кофе-брейк. Во время перерывов у Надаля есть ритуал с питьевой водой. Визуальная фокусировка на бутылке с водой, чтобы "внешнее окружение соответствовало порядку, который я навожу в своей голове". В перерыве встречи всего на 20 секунд сосредоточьтесь на любом предмете, как ваша ручка или часы, и попытайтесь разглядеть каждую мелкую деталь. Тщательно фокусируясь на чем-то специфическом в окружающей среде, вы ограждаете себя от внешних помех и освобождаете голову от мыслей. Затем взгляд наверх и снова возвращайтесь к тому, что происходит на встрече.
Заключительный этап
Можем ли мы подготовиться и применять это на каждой встрече? Возможно, нет, но давайте начнем с важных переговоров и перестанем распаляться на непродуктивные. В нашей занятой личной и деловой жизни настало время начать применять некоторые из тридцатилетних проверенных методов великих спортсменов, чтобы улучшить нашу работу. Начнем с простой деловой беседы. Выберите важную встречу и создайте свой собственный уникальный режим работы. В конце концов, запуск высокоэффективного бизнеса может быть лучшим видом спорта!
Нильс Ван Хоув
VIA
Подписывайтесь и читайте новости от ITквариат раньше остальных в нашем
Telegram-канале !
Заметили ошибку? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Enter!
И еще на эту тему...
Как уволить сейлза? О некоторых психологических аспектах увольнения сотрудников...Уникальные, вдохновляющие и задающие видение маркетинговые стратегии успеха в лицахДеловой обед как способ заключения выгодных сделокХоум-офис как зона повышенной продуктивности. Все о технологии удаленной работыБухгалтерские фокусы, или Как не ошибиться с выбором того, кто будет считать ваши деньгиОтветственность за нарушения в области защиты персональных данных14 стратегий для ускорения вашего личностного роста на 1000%13 рациональных способов обрести уверенность, увеличить производительность и доход10 горьких истин о руководстве, которые вам никто не раскроетВаша производительность – это не трюк и не хитрость. Она – только ваш выбор!Офисное зонирование: почему люди не любят "аквариумы"?Хоум-офис как зона повышенной продуктивности. Все о технологии удаленной работыКак сделать переговоры вашим самым сильным инструментом в ведении бизнесаЛегкое интернет-продвижение, как способ мошенничества. Как понять, что SEO-студии вас обманывают10 000 часов с Клодом Шенноном: как гений думал, работал и жилСлагаемые успешного тайм-менеджмента: как директору найти время на всеМиллениалы будут работать, много и тяжело. Но только не на Вашей Д#рьмовой Работе!Что вам не договаривают об управлении продуктом или Как стать успешным продукт-менеджером9 способов сделать социальный контент доступным для всехШеринг: весь мир в аренду
