80% за 20%, или Как, делая меньше, достигать большего
от: 22-08-2024 23:39 | раздел: 4Бизнес
Чтобы добиться лучших результатов, делайте меньше, но делайте это лучше. Многие из нас работают в бесконечном потоке целей, писем, уведомлений, встреч, многозадачности процессов, никогда не останавливаясь и не заканчивая, погружаясь в это с каждым днем все больше и больше. В итоге информационная перегрузка просто убивает наш мозг. И вот, в конце дня вы измучены и никого не хотите видеть. А затем вы снова все начинаете на следующий день, готовясь к бессмысленному потоку задач и отвлекающих факторов.
Вильфредо Парето — итальянский социолог, экономист, инженер
Я уверен, что вы слышали о принципе Парето, известном также как «правило 80/20»: сосредоточьтесь только на нескольких вещах, которые принесут вам наибольшую пользу. Принцип гласит, что для многих событий примерно 80% результата приносят всего лишь 20% действий.
Ну, вы, вероятно, слишком нагружены каждый рабочий день и слишком заняты, жонглируя всем, что «навесили» на вас, чтобы потратить минуту и оценить, что важно, что срочно, а что вы можете делегировать. Все остальное – это пустая трата времени и ваш самый главный актив.
Когда вы сумеете заставить себя сосредоточиться на важных задачах, которые приносят большую прибыль от ваших инвестиций, вы будете более продуктивными, достигнете большего и упростите свою жизнь.
Чтобы сделать больше за меньший срок, отслеживайте время, которое вы тратите на задачи каждый час каждого дня в течение недели. Для этого задайте себе следующие вопросы:
- Сколько из ваших действий приблизило вас к вашим целям?
- Сколько из них было пустой тратой времени?
- Сколько могло бы быть делегировано?
Выберите 20% ваших задач, которые приносят 80% результата, остальное или передайте на аутсорсинг, или просто прекратите работать над этим.
Чтобы эффективно делать меньше и добиваться большего, используйте правило MIT:
Выберите три наиболее важных задания для каждого дня и полностью сосредоточьтесь на том, чтобы выполнить их в течение определенного времени. Но при условии, что вы сможете выполнить их все.Достижение результата – огромный мотиватор. А прогресс будет держать вас в движении, когда вы перестанете гнаться за большим. Ограничиваясь небольшим количеством вещей, вы заставите себя сосредоточиться только на самом существенном.
Итак, сократив свой список дел, назовите его «списком успехов», советует Гарри Келлер, автор «Одна вещь: Удивительно простая истина с исключительными результатами». Гарри объясняет это так:
«Долгие часы мы проводим за исполнением списка дел и заканчиваем день с полной корзиной мусора, но чистый стол вовсе не означает успешного завершения. Вместо списка дел вам нужен «список успехов» – список, который целенаправленно создается вокруг необычных результатов.
Списки дел, как правило, длинные, а списки успехов короткие. Один тянет вас в разных направлениях, другой направляет вас к конкретным целям. Один из них – неорганизованный каталог, а другой – организованная директива. Если список не построен вокруг успеха, то это не то, что вам нужно. Если ваш список дел включает в себя все-все-все, то это, вероятно, приведет вас, куда угодно, но только не туда, куда вы действительно хотите попасть».
Меньше – больше
Ключом к сосредоточенности на жизненно важных элементах и на работе является ограничение себя произвольным, но небольшим количеством вещей, заставляя при этом сфокусироваться на важном и избавиться от всего остального.
В книге «Экзистенциализм: дисциплинированное стремление к меньшему» Грег МакКаун пишет:
«Метод экзистенциализма означает жить по проекту, а не по умолчанию. Вместо того чтобы делать выбор реактивно, экзистенциалист сознательно выделяет жизненно важные немногие из тривиальных многих, устраняет несуществующее, а затем удаляет препятствия, за счет чего основные вещи имеют ясный, гибкий подход. Другими словами, экзистенциализм – это дисциплинированный, систематический подход для определения того, где находится наша высшая точка вклада, а затем достижение выполнения этих вещей почти без усилий».Когда вы делаете слишком много за раз, вы постоянно переключаетесь с одной задачи на другую, бесконечно прерываясь, все время отвлекаясь. Делайте меньше, отфильтровывайте отвлекающие факторы, выполняйте одно задание и достигайте большего.
Когда вы делаете слишком много, понижается качество вашей работы и люди не станут разделять с вами вашу работу так, как должны. Делая меньше, вы можете создать что-то замечательное. Что-то невероятное, чем стоит и хочется поделиться.
Начните прямо сегодня – выберите то, что, по вашему мнению, наиболее важно, освободите для этого время и просто поработайте над своими самыми важными измеримыми и достижимыми целями.
Невидимая сила выбора
«Отношение – это выбор. Счастье – это выбор. Оптимизм – это выбор. Доброта – это выбор. Предоставление – это выбор. Уважение – это выбор. Какой бы выбор вы ни делали, он делает вас. Выбирайте разумно». (Рой Т. Беннетт)Слишком долго мы переоценивали внешний аспект выбора (наши варианты) и недооценивали нашу внутреннюю способность выбирать (наши действия).
Когда вы целенаправленно и преднамеренно не выбираете, где сосредоточить свою энергию и время, другие люди выберут за вас, и вскоре вы потеряете из виду все, что для вас имеет смысл и значение.
Вы можете делать сознательный выбор ежедневно или позволять другим людям управлять тем, что вы делаете!
Когда вы забываете о своей способности выбирать, вы становитесь беспомощными и в конечном итоге превращаетесь в функцию выбора других людей. Вы фактически даете другим не только власть, но и разрешение на выбор за вас. Не разрушайте свою возможность делать выбор, что должно быть указано в вашем списке дел за неделю или месяц.
Это требует мужества: делать меньше, быть дисциплинированным для одной задачи, чтобы «завязать» с многозадачностью. Для этого нужно медленно сокращать несущественные обязательства, назначить меньше встреч, отказывать в просьбах, пропускать уведомления.
Чтобы установить ограничения на количество вещей, которые вы делаете каждый день, нужно сосредоточиться на наиболее важных задачах.
Чтобы сосредоточиться на вещах, которые оказывают наибольшее влияние и бросить все остальное, нужно установить ограничения на количество рабочего времени.
НО:
Вы можете делать все это без спешки, постепенно и сознательно. В результате у вас будет больше места в вашей жизни для других вещей. Вы будете более эффективны в управлении вашим временем. И вы будете менее подвержены стрессу. У вас слишком мало времени, чтобы делать абсолютно все. Проблема в том, что вы испытываете потребность делать слишком много за время, которое у вас есть. Но вам нужно делать меньше с большим результатом, вместо того чтобы делать больше вещей с побочными эффектами.
Жизнь может быть лучше с меньшим, если то, что остается, – это то, что вы действительно любите делать.
Томас ОППОН, основатель Alltopstartups, куратор postanly.com, колумнист Inc. Magazine / Перевод: Елена ПРИХОДЬКО
Подписывайтесь и читайте новости от ITквариат раньше остальных в нашем
Telegram-канале !
Заметили ошибку? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Enter!
И еще на эту тему...
Как уволить сейлза? О некоторых психологических аспектах увольнения сотрудников...Уникальные, вдохновляющие и задающие видение маркетинговые стратегии успеха в лицахНичто не может победить мотивацию, время и усилия!Пять рабочих приемов для быстрого изучения иностранных языковСетевые эффекты как показатель успешности вашей бизнес-моделиБухгалтерские фокусы, или Как не ошибиться с выбором того, кто будет считать ваши деньгиОтветственность за нарушения в области защиты персональных данных14 стратегий для ускорения вашего личностного роста на 1000%13 рациональных способов обрести уверенность, увеличить производительность и доход10 горьких истин о руководстве, которые вам никто не раскроетВаша производительность – это не трюк и не хитрость. Она – только ваш выбор!Легкое интернет-продвижение, как способ мошенничества. Как понять, что SEO-студии вас обманывают10 000 часов с Клодом Шенноном: как гений думал, работал и жилСлагаемые успешного тайм-менеджмента: как директору найти время на всеМиллениалы будут работать, много и тяжело. Но только не на Вашей Д#рьмовой Работе!Что вам не договаривают об управлении продуктом или Как стать успешным продукт-менеджеромКак разные типы людей могут помогать и/или мешать эффективному развитию вашей компании9 способов сделать социальный контент доступным для всехШеринг: весь мир в аренду8 книг, которые действительно помогут вам разбогатеть
